administratívny štýl
gramatická téma č. 19
Charakteristika administratívneho štýlu
Administratívny štýl je štýl verejnej úradnej a oficiálnej komunikácie. Používa sa v styku medzi súkromnou osobou a inštitúciou alebo medzi inštitúciami navzájom. Je charakteristický dôrazom na fakty, presnosť a jednoznačnosť. Subjekt autora aj príjemcu sa v tomto štýle vedome potláča, aby bol text objektívny a záväzný.
Administratívne texty sú prevažne písomné a monologické, aj keď môžu mať ústnu podobu vopred pripraveného prejavu. Ich cieľom je zabezpečiť rýchlu, presnú a efektívnu úradnú komunikáciu.
Komunikačná sféra a komunikanti
- komunikačná sféra: úrady, banky, podniky, súdy, pošta
- komunikanti: súkromná osoba – inštitúcia, inštitúcia – inštitúcia
Základné znaky administratívneho štýlu
- strohosť – krátke, priame vyjadrenia bez subjektívneho hodnotenia
- vecnosť – používanie pojmových a nepríznakových slov
- presnosť – uvádzanie presných údajov bez zbytočných opisov
- knižnosť – využívanie spisovného jazyka a oznamovacích viet
- adresnosť – text má vždy konkrétneho adresáta
- stručnosť – informácie sú podané úsporne, často v menných vetách
Slohové postupy administratívneho štýlu
- informačný – zákon, poštový peňažný poukaz
- výkladový – vyhláška, výzva
- opisný – životopis, posudok
Výrazové prostriedky administratívneho štýlu
Administratívny štýl nepoužíva expresívne jazykové prostriedky. Uprednostňuje ustálené formulácie a presné pomenovania.
- združené pomenovania: krajský úrad, podať sťažnosť
- iniciálové skratky a skratkové slová: Mgr., TANAP
- kancelarizmy: faktúra, výberové konanie
- cudzie slová, internacionalizmy, kalky
- menné vyjadrovanie, príčastia, prechodníky
- oznamovacie vety a zložené súvetia
Žánre administratívneho štýlu
- dokumentárne: zápisnica, protokol, zmluva
- oznamovacie: zákon, vyhláška, žiadosť, životopis
- heslové: zoznam, rozvrh hodín, faktúra
Úradný list
Úradný list je typickým útvarom administratívneho štýlu. Slúži na oficiálnu komunikáciu medzi osobou a inštitúciou.
Obsah úradného listu:
- záhlavie
- adresa adresáta
- miesto a dátum
- vec
- oslovenie
- vlastný text
- záver, podpis, prílohy
Žiadosť a motivačný list
Žiadosť je oznamovací útvar, v ktorom sa presne formuluje požiadavka. Motivačný list má presvedčiť zamestnávateľa o vhodnosti uchádzača.
Životopis
Životopis je oficiálny dokument, ktorý podáva prehľad o osobných údajoch, vzdelaní a pracovných skúsenostiach autora.
Osnova úradného životopisu:
- osobné údaje
- vzdelanie
- pracovné skúsenosti
- osobitné znalosti
- záujmy
- dátum a podpis
Ďalšie útvary
Medzi ďalšie útvary administratívneho štýlu patria vyhláška, objednávka, petícia, splnomocnenie, oznámenie, potvrdenie, poštový peňažný poukaz, test, dotazník a anketa.
