administratívny štýl

Charakteristika administratívneho štýlu

Administratívny štýl je štýl verejnej úradnej a oficiálnej komunikácie. Používa sa v styku medzi súkromnou osobou a inštitúciou alebo medzi inštitúciami navzájom. Je charakteristický dôrazom na fakty, presnosť a jednoznačnosť. Subjekt autora aj príjemcu sa v tomto štýle vedome potláča, aby bol text objektívny a záväzný.

Administratívne texty sú prevažne písomné a monologické, aj keď môžu mať ústnu podobu vopred pripraveného prejavu. Ich cieľom je zabezpečiť rýchlu, presnú a efektívnu úradnú komunikáciu.

Komunikačná sféra a komunikanti

• komunikačná sféra: úrady, banky, podniky, súdy, pošta
• komunikanti: súkromná osoba – inštitúcia, inštitúcia – inštitúcia

Základné znaky administratívneho štýlu

• strohosť – krátke, priame vyjadrenia bez subjektívneho hodnotenia
• vecnosť – používanie pojmových a nepríznakových slov
• presnosť – uvádzanie presných údajov bez zbytočných opisov
• knižnosť – využívanie spisovného jazyka a oznamovacích viet
• adresnosť – text má vždy konkrétneho adresáta
• stručnosť – informácie sú podané úsporne, často v menných vetách

Slohové postupy administratívneho štýlu

• informačný – zákon, poštový peňažný poukaz
• výkladový – vyhláška, výzva
• opisný – životopis, posudok

Výrazové prostriedky administratívneho štýlu

Administratívny štýl nepoužíva expresívne jazykové prostriedky. Uprednostňuje ustálené formulácie a presné pomenovania.

• združené pomenovania: krajský úrad, podať sťažnosť
• iniciálové skratky a skratkové slová: Mgr., TANAP
• kancelarizmy: faktúra, výberové konanie
• cudzie slová, internacionalizmy, kalky
• menné vyjadrovanie, príčastia, prechodníky
• oznamovacie vety a zložené súvetia

Žánre administratívneho štýlu

• dokumentárne: zápisnica, protokol, zmluva
• oznamovacie: zákon, vyhláška, žiadosť, životopis
• heslové: zoznam, rozvrh hodín, faktúra

Úradný list

Úradný list je typickým útvarom administratívneho štýlu. Slúži na oficiálnu komunikáciu medzi osobou a inštitúciou.

Obsah úradného listu:

• záhlavie
• adresa adresáta
• miesto a dátum
• vec
• oslovenie
• vlastný text
• záver, podpis, prílohy

Žiadosť a motivačný list

Žiadosť je oznamovací útvar, v ktorom sa presne formuluje požiadavka. Motivačný list má presvedčiť zamestnávateľa o vhodnosti uchádzača.

Životopis

Životopis je oficiálny dokument, ktorý podáva prehľad o osobných údajoch, vzdelaní a pracovných skúsenostiach autora.

Osnova úradného životopisu:

• osobné údaje
• vzdelanie
• pracovné skúsenosti
• osobitné znalosti
• záujmy
• dátum a podpis

Ďalšie útvary

Medzi ďalšie útvary administratívneho štýlu patria vyhláška, objednávka, petícia, splnomocnenie, oznámenie, potvrdenie, poštový peňažný poukaz, test, dotazník a anketa.